社会人になると、自分の自己紹介として「名刺交換」をします。
名刺交換をすると会社または自分のアピール・宣伝になるので、たくさん渡したいものですね。
しかし、いざ名刺交換をするとき、思っているほどスムーズに行かないものです。渡し方受け取り方などのマナーを結構分かっていないもので困ります。
初対面の相手と交換することが多く、名刺交換することでお互いの情報を知る大切な機会なので、ぜひ名刺交換のマナーを覚えましょう！！
名刺はケースに入れて携帯しましょう。名刺が汚れていたり、折れ曲がっていると相手にも失礼ですし、だらしない人だと思われます。これは当然のマナーです。
名刺に可愛いから、インパクトがあるからとシールやプリクラを貼るのはやめましょう！また常に持ち歩くようにしましょう。
道で偶然知り合いや、紹介されたときにすぐ名刺交換できるようにしましょう。名刺交換する良いチャンスを逃すのはもったいありません！
また常に10枚など余分にもつなど気をつける事も大事です。せっかくのチャンスに名刺がないのもマイナスポイントです。
名刺を渡す順番
名刺交換の基本は、目下の人から名刺を差し出すのがマナー。
目上の人が先に名刺を出したときは、すぐ自分も名刺を出し、一言「遅れまして申し訳御座いません」「申し遅れました」など言うと感じよくなります。ちょっとしたマナーを心がけるだけで印象はだいぶ変わるものです。
面談では、テーブル席で行います。この時名刺交換する場合はイスに座りながらではなく、名刺交換のときは必ず立ち上がり行いましょう。同席している人全員立ち上がります。
渡し方のポイント
- 両手で持つ
- 相手側からが読める方向に名刺を向ける
- 相手の胸の高さで交換する
という事。差し出す前に「○○会社の△△と申します」と名乗る事を忘れずに！
相手と名刺を同時に差し出してしまう場合もあります。受け取るのに焦って自分の名刺をテーブルなどに置いてしまいがちですが、こういう場合2人同時に名刺交換するのが基本です。
右手で渡し、左手で受け取るのです。受け取ったら両手を添えましょうね。
名刺を受け取ったら、名刺を大事に扱いましょう。下に落とすなどたいへん失礼です。すぐしまうのも、あまりよくありません。
すぐしまわず、テーブルへ置いておきましょう。置くときは自分の斜め前や、書類の邪魔にならないようにおきましょう。この時、テーブルの上にそのまま置くのではなく自分の名刺入れを下にして置きましょう。
書類が多かったり、テーブルが狭い場合など名刺を置くスペースが無いときは、一言言い名刺をしまいましょう。
お茶や、コーヒーをこぼす前にしまいましょう。